Woran Sie monatlich sehen, dass die Sicherung läuft
Zuletzt aktualisiert: 2. November 2026 · Autor: Redaktion Wir sichern Daten
Kurz gesagt
Ein nützlicher Bericht nennt den Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Sicherung je Datenbestand, die Zahl der fehlgeschlagenen Läufe, den belegten Speicher und das Datum der letzten Probewiederherstellung. Alles andere ist eine Erfolgsmeldung ohne Inhalt.
Warum „erfolgreich" nichts beweist
Eine Sicherung kann erfolgreich melden und trotzdem nichts Brauchbares enthalten: weil ein neuer Server nie aufgenommen wurde, weil eine Datenbank im laufenden Zustand kopiert wurde oder weil seit Wochen derselbe alte Stand überschrieben wird.
Die vier Angaben, auf die es ankommt
- Letzte erfolgreiche Sicherung je Bestand. Nicht „gestern", sondern je Server und je Postfachgruppe.
- Fehlgeschlagene Läufe im Monat. Null ist verdächtig, wenn nie gemeldet wird; zwei erklärte Fehlläufe sind ein gutes Zeichen.
- Belegter Speicher im Verlauf. Eine Kurve, die flach läuft, obwohl der Betrieb wächst, zeigt meistens einen vergessenen Bestand.
- Datum der letzten Probewiederherstellung. Das ist die einzige Angabe, die beweist, dass die Daten lesbar sind.
Zwei Minuten im Monat
Legen Sie den Bericht neben den Kalender und prüfen Sie nur, ob die vier Angaben vorhanden und plausibel sind. Für die Bewertung brauchen Sie keine IT-Kenntnisse – nur Regelmäßigkeit.
Was Sie jetzt tun können
Fordern Sie den letzten Bericht an und prüfen Sie ihn gegen die vier Angaben. Fehlt das Datum der letzten Probewiederherstellung, ist das Ihr erstes Thema im nächsten Gespräch.